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一、 【用友U8介紹】

用友U8+率先實現(xiàn)了從ERP到“軟件+云服務”的跨越，用先進技術為成長型企業(yè)構建出集“精細管理、產業(yè)鏈協(xié)同、云服務”為一體的管理與電子商務平臺。通過“軟件+云服務”的模式，U8+可以讓企業(yè)管理者管理更輕松、經營更敏捷、決策更智慧、協(xié)同更緊密、應用更時尚?；趶姶蟮?/span>UAP平臺，U8+不僅提供了覆蓋數(shù)十個行業(yè)應用的U8 All-in-One全面信息化管理方案，還支持應用商店模式，通過UAP開發(fā)平臺集成了大量成熟的客戶化開發(fā)成果，借助開發(fā)者社區(qū)聚合廣泛的生態(tài)鏈伙伴為企業(yè)提供各種各樣的云應用服務，并利用U8+的服務社區(qū)，實現(xiàn)多種互動服務手段，高效響應客戶需求。

用友U8產品線始終引領著國內中型企業(yè)信息化市場發(fā)展的潮流。歷經16年，走過了財務業(yè)務一體化、U8ERP、U8All-in-One、U8+四個發(fā)展階段，已經成長為亞太第一的中型企業(yè)管理軟件和云服務平臺。從2004年開啟中國ERP普及時代，到2010年U8 All-in-One推動進入企業(yè)全面信息化時代，已經幫助60余萬家企業(yè)實現(xiàn)了管理升級，并在企業(yè)成長發(fā)展、信息化人才培養(yǎng)等眾多方面成為企業(yè)必備的管理信息化工具。

二、【開票情況描述】

　　某客戶使用ERP系統(tǒng)為用友U8管理軟件，該企業(yè)為藥品銷售企業(yè)，月開票為2000張（發(fā)票帶清單，清單一般為20行至80行不等）為左右，一般為月底集中開票（每月25日~31日）。開具增值稅發(fā)票時按用友發(fā)貨單進行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據進行合并，這樣能節(jié)約增值稅發(fā)票。

三、【使用環(huán)境描述】

　　該客戶的用友U8管理軟件數(shù)據庫服務器位于本公司內，開票機與用友管理軟件服務器在公司同一個局域網內。

四、【實際應用描述】

　　該客戶的銷售部門在用友U8管理軟件中輸入銷售單后，用接口軟件把需要開發(fā)票的銷售單數(shù)據獲取到開票機上，在接口軟件中自動完成開票數(shù)據的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務過程，打印完發(fā)票的同時，把增值稅發(fā)票號碼再自動返回到用友U8管理軟件的銷售單的指定字段，完成一個完整的開票過程。

五、【案例應用價值】

　　1、減少二次手工重復輸入工作，一次為用友U8銷售單數(shù)據輸入開票系統(tǒng)，另一次為開完發(fā)票后把發(fā)票號碼返填到用友U8銷售單上，用接口軟件后，這兩次重復工作都可以避免。

　　2、實現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據一致性，完善企業(yè)高效管理。

　　3、數(shù)據輸入打印一體化，避免出錯的可能性，有效提升開票正確率。

六、【案例使用后的分析】

　　本例的實施發(fā)現(xiàn)該客戶因為是藥品企業(yè)，數(shù)據規(guī)格繁多，輸入量較多，加之行業(yè)特點均在25日后開票，所以短時間內的工作量極大，另外其合并單據較多，導致以前月底經常加班到深夜。而發(fā)票號碼的錄入工作則往往來不及進行，而只能在次月開頭幾天再突擊錄入，使用接口后發(fā)現(xiàn)以后一月的開票工作量基本一天多點時間內就足以處理完畢，并且發(fā)票號碼也自動錄入了。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。