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云天化集團有限責任公司（以下簡稱“云天化集團”），是以化肥及現代農業(yè)為主業(yè)的國有綜合性產業(yè)集團。經過40多年的發(fā)展，云天化集團總資產超過900億元。 2016年，云天化集團名列中國企業(yè)500強第233位、中國制造業(yè)企業(yè)500強第111位。

云天化集團管理需求

集團型企業(yè)，分子公司數量多、地域分布廣，在管理過程中主要遇到以下幾個困難：

?公文收發(fā)效率低

?跨公司審批流程復雜

?數據收集困難、處理繁瑣

?信息共享方式單一

?辦公地點限制

?系統(tǒng)間相互獨立，集成度低

信息化建設目標

?公文交換：全集團實現公文線上交換。

?協同辦公：建成集團內最大的協同辦公平臺。

?集團門戶：基于辦公系統(tǒng)實現集團的內部門戶。

?溝通交流平臺：集團內部即時交流平臺，人員信息快速檢索。

?全文檢索：快速搜索文檔資料。

?移動辦公：隨時隨地審批，充分利用碎片時間，提高審批效率。

?信息共享：文檔中心、新聞中心。

?瀏覽報表：基于辦公系統(tǒng)，打造集團的報表決策平臺。

?系統(tǒng)集成平臺：將其它系統(tǒng)集成到辦公系統(tǒng)中，用戶只需登錄OA即可。

協同共享、至聯致遠——協同系統(tǒng)應用

一、集團信息系統(tǒng)集成平臺

通過人找信息，轉變?yōu)樾畔⒄胰恕?/p>

將集團內所有具備條件的信息系統(tǒng)都集成到協同辦公系統(tǒng)中，用戶登錄辦公系統(tǒng)后即可查閱和處理其它系統(tǒng)的信息和事項。解決了員工因系統(tǒng)太多而記不住賬戶和密碼、需要登錄多個系統(tǒng)而錯過重要信息和代辦事項等問題。

二、總部機關績效考核

?業(yè)務需求：結合公司運營業(yè)績及各項標準和指標，按月對公司中層干部、員工的工作行為及取得的工作業(yè)績進行評估，并根據評估結果完成績效工資的分配。

?實現方案：通過運用致遠互聯協同辦公系統(tǒng)的流程表單配置、業(yè)務生成器、DEE數據交換引擎，結合SAP系統(tǒng)的HR模塊相應功能，協同辦公系統(tǒng)完成流程的審批，SAP完成工資核算及數據存儲。

?應用價值：實現了流程的高度自動化和系統(tǒng)間的數據交互，從流程發(fā)起至工資查詢，各節(jié)點嚴格控制處理時間，在改造之前，月度報表的平均流轉日為12.6天，改造之后縮減到了8.4天。

三、黨建信息平臺

?業(yè)務需求：為響應公司黨務部門的需求，基于辦公系統(tǒng)開發(fā)的一整套黨員信息、黨務管理系統(tǒng)。

?實現方案：黨建信息平臺通過協同辦公系統(tǒng)業(yè)務生成器、DEE數據交換引擎、流程表單的應用，及與SAP、帆軟報表系統(tǒng)的數據交互集成，完美的實現了黨員信息采集、組織關系管理、數據展現等功能的“數據串聯“，黨建數據一目了然，使得黨建工作更加便捷、高效！

四、基于協同辦公系統(tǒng)的信息共享平臺

應用價值：最大限度連接每一個用戶，發(fā)揮協同系統(tǒng)的最大價值。讓A8平臺成為連接公司、業(yè)務部門之間的樞紐，成為集團的消息中心，著力發(fā)揮信息系統(tǒng)聯通、暢通的價值。

應用內容：新聞、公告、流程、公文、臨時消息、數據等。

方式1：辦公系統(tǒng)—登錄協同辦公系統(tǒng)后收發(fā)系統(tǒng)內的各類信息，以及集成的第三方系統(tǒng)消息。

方式2：致信—通過在PC端安裝致信軟件，不登錄協同辦公系統(tǒng)就可以實時接收和查看協同消息，讓協同效率進一步提高。

方式3：移動客戶端M1—安裝協同辦公系統(tǒng)客戶端并且登錄成功一次后，所有消息都會離線自動推送。

方式4：短信—通過協同辦公系統(tǒng)和短信系統(tǒng)的集成，發(fā)送各種重要的信息。

方式5：微信--連接部分無法操作電腦和使用M1客戶端的用戶，傳遞工資和人事數據以及新聞公告信息。

五、基于協同辦公系統(tǒng)打造的報表平臺

應用價值：深度挖掘、整合各系統(tǒng)數據，以辦公平臺為載體，通過圖形化手段讓數據以更清晰,有效的方式呈現。

應用方式：以辦公系統(tǒng)平臺為數據載體，整合其他系統(tǒng)數據資源，通過帆軟報表進行可視化處理。