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案例 - 協(xié)同辦公OA
保利地產(chǎn)

發(fā)布時間:2018-05-31 13:57:12    來源:

保利華南實業(yè)有限公司是保利房地產(chǎn)(集團)股份有限公司全資子公司,于2005年在佛山市南海區(qū)注冊成立,目前在佛山市投資建設的項目遍及禪城、南海、順德各區(qū)。2011年更向粵西地區(qū)挺進,在陽江、江門、肇慶、湛江發(fā)展布局。目前華南公司建筑面積達600萬平方米,總投資超過300億元。

華南公司已經(jīng)發(fā)展成為一家具備開發(fā)住宅、酒店、購物中心、寫字樓、旅游地產(chǎn)等綜合性物業(yè)能力的大型房地產(chǎn)開發(fā)公司,推動了佛山及粵西地區(qū)城市進步,也促進了旅游及商務經(jīng)濟發(fā)展。

管理訴求

業(yè)務發(fā)展十分迅速,信息傳遞效率偏低

業(yè)務審批需求增加,制度流程未能有效固化

組織結(jié)構(gòu)膨脹快,知識沉淀與共享受阻

人力資源較分散,個人及部門考核不便

跨區(qū)域項目分布廣,本級計劃管控力度不足

應用場景

保利華南地產(chǎn)是一家覆蓋多種業(yè)務的大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)??鐓^(qū)域項目群的計劃信息傳遞效率偏低,跨專業(yè)線的項目計劃信息不對稱,單項目的全開發(fā)周期計劃版本多等管理問題突出,通過致遠協(xié)同平臺的項目群計劃協(xié)同,實現(xiàn)了全面的PDCA管理,綜合節(jié)點完成率從71%提升至82%


應用亮點

一對多工作聯(lián)系單

國企特色,主要用于部門間協(xié)作、溝通。由多個節(jié)點成員通過表單控件選擇收單對象,實現(xiàn)一部門對多部門的節(jié)點匹配發(fā)單。

事項呈批件

國企特色,主要用于向上請示匯報。由發(fā)起者通過下拉框控件選擇公文流程類型,實現(xiàn)發(fā)起選擇即可決定公文流程走向。

企業(yè)文化體系構(gòu)建

充分利用單位空間展示頁面,通過新聞、公告、學習區(qū)等板塊打造公司知識共享平臺。

人事管理模塊

通過表單與表單的數(shù)據(jù)聯(lián)動,實現(xiàn)員工休假、培訓、考核的流程審批與信息統(tǒng)計功能

圖紙管理模塊

通過底表與表單的數(shù)據(jù)聯(lián)動,實現(xiàn)圖紙的簽發(fā)、會簽、變更與信息統(tǒng)計功能

招標管理模塊

通過底表與表單的數(shù)據(jù)聯(lián)動實時更新項目合同分標體系,嚴控項目招投標

計劃協(xié)同模塊

通過構(gòu)建項目群關鍵節(jié)點計劃底表與流程表單,實現(xiàn)項目群計劃的導入、跟蹤及調(diào)整

領導管理空間

打造公司管理駕駛艙,實現(xiàn)公司關鍵性經(jīng)營數(shù)據(jù)的動態(tài)可視化監(jiān)控。

移動管理空間

形成移動端數(shù)據(jù)集成,使公司領導能夠通過移動端(手機、平板)實時獲取關鍵決策信息

客戶證言

信息傳遞高效化,決策管理效率明顯提高;

制度流程固定化,公司經(jīng)營運作日趨制度化;

文檔管理系統(tǒng)化,知識沉淀與共享暢順無阻;

績效考核自動化,提升考核信息統(tǒng)計效率;

計劃信息集聚化,計劃管控力度有所提高。


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